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【解決方案】高校國際交換生項目管理系統

更新:2022年04月

方案介紹

在教育全球化大背景下,許多高等院校都為本校及海外合作院校在校生提供了多種多樣的交換項目,在連續為若干所985高校國際交換項目開發交換申請系統及接收交換生提名系統后,微普科技針對國際交換項目中資料繁瑣提交不便、信息審核工作量大、志愿匹配易錯漏等學生、老師遇到的痛點問題,推出國際交換項目信息化解決方案,分為交換申請解決方案和接收交換生提名解決方案,可用于院校國際交流部門進行交換項目展示、申請報名、志愿匹配、郵件通知、成績查詢等,實現了國際交換項目工作的信息流整合、高效辦公,幫助院校用國際視野來把握和發展國際教育。

著名的成功案例:

  • 北京大學光華管理學院-交換生選拔與提名系統
  • 中國人民大學商學院-交換生選拔與提名系統

交換申請解決方案

院校信息管理及交換名額配置

每所院校合作的海外院校少則十幾所,多則上百所,每個合作院校每學期每種學生類別交換名額和招收要求都不盡相同,老師之前都是通過Excel管理易出錯、重復性工作多、拉低工作效率,該解決方案覆蓋院校信息及交換名額數據整合場景,輕松實現合作院校不同學期不同學生類別名額管理及院校信息管理。

(甚至某些院校對于不同類別學生的語言要求精確到讀寫聽說模塊,都可以實現。)

院校管理-院校列表

院校管理-院校信息編輯

院校管理-名額設置

 

資料提交、審核

學生在線注冊,填寫申請信息,根據填寫信息的不同(例如是否本科生,是否申請csc,英語資格考試成績等),顯示符合交換要求的可選院校,減少不必要信息展示。

老師在線審核,符合要求的學生進入下一階段,不符合要求的學生可打回修改,重新提交,相較之前學生提交紙質資料,學生省力老師省心。

學生前臺-填寫個人信息

學生前臺-預覽與提交

申請記錄-審核申請記錄

 

打分排名、志愿匹配

根據不同類別學生的分數計算規則,對所有報名的學生進行打分、排名??筛鶕盒R髽嫿ú煌謹涤嬎隳P?,精準高效。

結合交換院校名額按學生排名順序匹配,直到被選到某個院校優先安排排名在前的學生志愿,志愿匹配事關學生學業,在交換申請項目中一直是讓老師最頭疼的問題,人工處理非常容易出現問題,每次匹配完都要再復核兩三遍,現在在高性能的計算能力幫助下,操作簡單,輕松解決痛點問題。

志愿匹配日志

志愿匹配結果

 

多次申請

和高考補錄一樣,交換申請也會存在由于志愿填報失誤導致未被錄取的學生,故部分院校亦有開設二次申請或多次申請的需求,未錄取的學生可以申請進入下一輪志愿匹配,解決方案通過智能算法支持多次匹配,同時也支持學生主動放棄錄取和老師人工選擇志愿,更自由。

第二次申請記錄列表

群發郵件

在交換項目過程中,老師需要與海外合作院校老師及報名學生進行多次溝通,郵件無疑是最合適的方式,此時群發通知郵件就顯得尤為重要,解決方案還可滿足篩選編輯郵件接收對象、郵件模板可設置、郵件可附附件等提高老師工作效率的需求。

編輯郵件模板。

 

交換成績查詢、獎學金申請

學生出訪成功后,合作院校會提供對應的成績單,學生可以在線查詢。同樣,也可以把提交交換報告和查看成績單相關聯,促使學生提交交換報告,為申請交換項目提供更多的數據支持。

學生提交交流心得后可選擇是否申請獎學金,后臺審批后自動生成規范的獎學金信息表,單獨下載和批量下載均可實現

上傳交流心得

獎學金申請

方案優勢

自動匹配,準確率高,減少人為誤差。

根據預先設定好的多種類型的不同打分邏輯對學生進行排名,支持區分本科生、MBA/MSEM、MPACC、金融碩士等。相對以往工作中使用Excel表格計算,減少人為因素,提高準確率。

電子錄取通知書/成績單,批量生成便捷環保

根據信息生成電子錄取通知書/成績單,在線即可下載,并且支持批量生成、批量下載,方便快捷,無紙化更環保

流程電子化,提高辦公效率

學生線上報名,老師在線審核,不用一次次跑辦公室填申請表,為學生提供貼心便捷服務同時,也提高了老師的辦公效率。

統計圖表,一目了然

根據學生類型、性別、地域等統計選派情況,生成直觀可看的圖表。

每學年/自然年錄取數據趨勢圖,幫助老師總結、規劃工作

學生數據統計圖

。

學年錄取數據趨勢圖

咨詢聯系

  • 電話咨詢:010-53689266。
  • 郵件咨詢:zhangmin@wiipu.com
  • 在線咨詢:掃描下方二維碼,立即與專屬項目經理在線溝通。

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